處 別 | 主 任 | 組 長 | 承 辦 | 內 容 |
總
務
處 | 總 務 主 任
彭
威
誠 | |
彭威誠 | 1.擬訂總務工作計畫及各項章則。 2.彙集本處各業務擬編之行事曆，並負責進度執行之追縱管理與考核。 3.有關業務法令適用疑義之解答與請示。 4.辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。 5.督導學校環境綠化美化事項。 6.督導修繕工程相關事宜。 7.督導學校門禁管理及安全防護事項。 8.督導災害之預防、搶救及善後處理工作。 9.公款限時支付檢查結果之擬議。 10.年度計畫列管項目之選定與呈報、考核。 11.列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。 12.列管項目年終考評之呈報。 13.會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。 14.辦理公告金額十分之一以上金額採購、營繕工程相關事宜。 15.教室、專科教室之調配。 16.涉及國家賠償法案件之處理。 17.有關總務工作資訊之搜集與建檔。 18.督導家長會相關業務。 19.執行校長臨時交辦事項。 |
事 務 組 長 | 賴文仁 | 1.教學、辦公設備之修繕。 2.校舍、水電、飲水設施、廣播系統、電話系統、消防設備之管理與維護。 3.調配課桌椅。 4.執行學校環境綠化美化事項。 5.辦理校園災害之預防、搶救及善後處理工作。 6.工友管理與督導考核。 7.車輛停放管理。 8.協助校內各項活動會場佈置。 9.學校門禁管理安全防護事項。 10.學校場地、器材租借管理。 11.會同學務處辦理各項防災演習。 12.辦公用品之採購及維護。 13. 家長會幹事(含家長會費收支)。 14. 財產物品管理規則之擬訂與修正，財產登錄、清點、造冊、報廢等事宜之。 15. 辦理公告金額十分之一以下金額採購相關事宜。 16. 執行校長、總務處臨時交辦事項。 |
家 長 會 | 林美吟 邱春旗 顏志峯 丁雯慧 林足厚 陳怡君 | 1.協助物品之估價、採購、保管、分發使用及登記。 2.協助家長會幹事辦理家長會業務。 3.協助一年級新生扣款資料輸入。 4.協助勞健保費、各項補助費及學雜費。 5.執行校長、總務處臨時交辦事項。 |
出 納 組 長 幹事 | 莊彗君 | 1.出納管理辦法之擬訂。 2.零用金之保管與零星支出之核支並登記。 3.發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費。 4.公庫支票保管及填發。 5.保管有價證券。 6.代辦費之收支保管。 7.繳納平安保險費。 8.扣繳公保、勞保、眷保保費。 9.編造教職員工薪水及補助保險費給與清冊。 10.核對各項付款憑證、印鑑及金額。 11.辦理公庫現金代收保管款 12.午餐相關出納事項 13.協助收教職員工互助金。 14.協助收取註冊費用及午餐費用之現金繳款費用並存入公庫。 15.執行校長、總務處臨時交辦事項。 |
黃浩遠 | 1.代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記。 2.依據收支傳票辦理各項款項之收支。 3.填發收款收據。(自行收納款項統一領據) 4.辦理課後照顧才藝班費用扣款作業(郵局扣款系統) 5.辦稅務相關業務，確認年度所得總額並開立扣繳及免扣繳憑單 6.課照班相關業務。 7.執行校長、總務處臨時交辦事項。 |
文 書 組 長 | 盧慧蓉 | 1.文書處理辦法之擬訂與修正。 2.典守學校印信。 3.文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議。 4.公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。 5.收電子公文。 6.公文建檔編目。 7.郵遞文件登記與郵資管理。 8.退稿及歸檔。 9.整理與保管檔案。 10.銷毀已逾保存年限公文。 11.公報管理。 12.全校性會議紀錄及整理。 13.執行校長、總務處臨時交辦事項。 |